Menggunakan Gmail sebagai Hard Drive Online

Menggunakan Gmail sebagai Hard Drive Online

Daftar isi

1. Pengenalan
2. Mempersiapkan account Gmail untuk menggunakan penyimpanan online
3. Instalasi ekstensi shell GMail Drive
4. Menggunakan Gmail Drive untuk menyimpan file
5. Program lain untuk menggunakan Gmail sebagai penyimpanan online
6. Kesimpulan

Pengenalan

Seperti yang kita ketahui bersama, Gmail (email gratis dari Google) menyediakan kita 2 Gigs lebih penyimpanan gratis untuk email kita. Kapasitas yang sangat besar bukan? Kapasitas yang sangat besar dari kebutuhan email saat ini.

Jadi apa yang bisa kita lakukan dengan kapasitas sebesar ini? Anda mungkin bertanya-tanya? Bagaimana jika saya katakan bahwa kita bisa menggunakan kapasitas sebesar ini untuk penyimpanan tambahan dan bertindak sebagai hard drive online bagi Anda untuk menyimpan file?
Berkat program besar oleh orang-orang di sini http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm, Anda dapat membuat virtual drive pada Windows Explorer atau di bawah My Computer yang memungkinkan Anda untuk menyimpan file langsung ke account Gmail Anda. Ketika Anda menginstal program ini, akan dibuat ekstensi shell yang menghubungkan langsung ke account Gmail Anda. Untuk menggunakannya Anda hanya perlu membuka Gmail Drive di My Computer atau Windows Explorer, masukkan identitasnya logon Anda, dan mulai menyeret file ke dalam dan keluar dari Gmail Drive. Sesederhana itu, meskipun ada beberapa batasan untuk program ini. Pada saat ini, Anda hanya bisa meng-upload file 10MB atau lebih kecil menggunakan ekstensi Gmail Drive. Jika ini merupakan masalah bagi Anda, Anda mungkin ingin melihat daftar program penyimpanan gmail lainnya.

Mempersiapkan account Gmail untuk menggunakan penyimpanan.

Bila Anda menyimpan file menggunakan Gmail Drive, Gmail akan menempatkan file-file ke dalam folder inbox Anda. Jika Anda memulai menyimpan banyak file, ini dapat dengan cepat mengacaukan folder ini. Untuk membuatnya lebih teratur kita akan menciptakan aturan yang menempatkan semua file Anda disimpan ke Arsip Gmail sebagai gantinya, yang akan menjaga kekacauan inbox anda. Semua file upload menggunakan GMail Drive memiliki subjek yang berisi GMAILFS teks. Menggunakan teks ini kita akan membuat filter yang secara otomatis menyimpan setiap pesan dengan subjek tersebut ke dalam Arsip.

1. Logon ke Gmail.
2. Klik link Create Filter yang berada di sebelah tombol Search Web di bagian atas layar
    Gmail.
3. Dalam dialog Create Filter, masukkan ke dalam subjek GMAILFS. Kemudian tekan
    tombol Next Step.
4. Centang di Skip the box (Archive it) dan kemudian tekan tombol Create Filter.
    Sekarang ketika Anda meng-upload file menggunakan Gmail Drive, maka secara otomatis
    akan melewati folder inbox Anda dan disimpan dalam Arsip. Untuk melihat file dalam
    Arsip, cukup klik pada link All Mail pada menu navigasi sebelah kiri.

Instalasi ekstensi shell GMail Drive

Langkah pertama adalah untuk men-download software menggunakan link yang ada di bagian bawah halaman ini:

http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm

Setelah didownload, cukup extract file dan double-klik pada program Setup.exe. Ketika telah selesai bukalah file Help yang Anda harus baca untuk mendapatkan pemahaman tentang bagaimana program bekerja. Ketika selesai membaca, cukup membuka My Computer (atau Windows Explorer) dan Anda akan melihat Drive Gmail seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1 di bawah ini.

                                                        My Computer dengan Gmail Drive

Menggunakan Gmail Drive untuk menyimpan file.

Sekarang software diinstal, cukup mulai menyalin file ke Drive Gmail. Anda juga dapat klik kanan pada file dan pilih Send To -> Gmail Drive. Ketika Anda mulai meng-upload file ekstensi akan ada progress barhadir seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2 di bawah ini.

                                                       Upload file dengan Gmail Drive

Jika file telah selesai di-upload, Gmail drive tambahan akan menghitung folder lagi dan Anda akan dapat melihat file yang tersimpan dalam folder. Jika Anda ingin menghapus file, cukup klik pada file tersebut sekali untuk memilihnya, lalu tekan tombol hapus. Di bawah ini adalah gambar Gmail Drive saya.

                                                    File disimpan pada Gmail Drive

Seperti yang anda lihat Anda dapat menyimpan berbagai jenis file dan ukuran dan selama Anda memiliki ekstensi Gmail Drive diinstal komputer, Anda dapat mengakses file-file ini dari mana saja.

Program lain untuk menggunakan Gmail sebagai penyimpanan online

Meskipun secara pribadi saya lebih menyukai Gmail Drive karena kemampuannya untuk membuat virtual drive untuk Anda, tetapi dia memiliki keterbatasan. Kemampuannya hanya bisa menyimpan file 10 MB atau lebih kecil. Jika ini bukan masalah besar untuk Anda, dan Anda seperti memiliki virtual drive, maka tidak ada alasan untuk membaca lebih lanjut. Di sisi lain, jika anda tidak membutuhkan virtual drive, tapi Anda harus menyimpan file yang lebih besar dari 10 MB maka Anda mungkin ingin melihat program-program yang diuraikan di bawah ini.

RoamDrive

Program pertama yang kita akan berbicara tentang RoamDrive. RoamDrive adalah sebuah aplikasi yang menyediakan antarmuka yang memungkinkan Anda untuk meng-upload dan download file ke account Gmail. Program ini juga memiliki fitur bagus yang memungkinkan Anda untuk menentukan total ruang yang ingin Anda memanfaatkan untuk penyimpanan sehingga Anda tidak menggunakan seluruh ruang Anda untuk email. Program ini dapat melewati batas ukuran file 10 MB dengan memecah file yang lebih besar ke dalam beberapa bagian. Jika Anda ingin membuat filter untuk file yang tersimpan dengan RoamDrive sebagaimana dijelaskan pada bagian persiapan di atas, Anda harus menggunakan teks ROAMDRIVE dalam filter subjek Anda.

Gspace

Jika Anda adalah orang yang suka dengan FireFox, dan suka melakukan segalanya di sana, maka ada extension yang disebut Gspace yang memungkinkan Anda untuk meng-upload file ke account Gmail Anda. Extension ini bekerja dengan cara yang sama seperti RoamDrive dalam mengatasi batas 10 MB dengan memecah file ke dalam beberapa bagian. Jika Anda ingin membuat filter untuk file yang tersimpan dengan RoamDrive sebagaimana dijelaskan pada bagian persiapan di atas, Anda harus menggunakan Gspace teks dalam filter subjek Anda.

Kesimpulan

Sekarang kita telah menyelesaikan tutorial ini tetapi saya perlu menyebutkan bahwa fungsi program ini tergantung pada Gmail. Jika mereka melakukan perubahan pada sistem mereka ada kemungkinan bahwa aplikasi tersebut  akan rusak. Jika hal ini terjadi, tunggulah sampai pembaruan tersebut dirilis untuk bekerja dengan versi baru Gmail. Tetapi jangan takut karena file Anda masih dapat diakses melalui Gmail.